CCPM+使用上の注意
CCPM+活用の前提となる知識
CCPM+をプロジェクトマネージメントで活用するためには、いくつかの知識をもっていることが前提となります。
前提となる知識がない場合、CCPM+の活用ができないだけでなく、多分プロジェクトも納期通りに完了することは難しくなると思われます。必要な知識とは以下の三点です。
1.クリティカルチェーンに関する知識
CCPM+は、その名の通り"クリティカルチェーン"に基づいてプロジェクトマネージメントを実行するために役立つツールです。従って、クリティカルチェーンに関する知識をもっていることは必須です。
プロジェクトマネージャは、単に、クリティカルチェーンが、どのようなものかという知識だけではなく、実際にクリティカルチェーンに基づくプロジェクト管理を、どのように実施するのか、日々の運用はどのように行い、どのように問題点をみつけ、その問題をどのように解決するのかについてまで知っていることが必要です。
"クリティカル・チェーン"は、制約理論の体系の一つのツールですから、クリティカルチェーンを理解するためには「制約理論」についても充分学んでいることが必須です。そうでないと多くの前提やアルゴリズム、用語等を適切に理解することは出来ません。
2.MS-プロジェクトの機能と操作に関する知識
CCPM+は、MS-プロジェクトに"アドオン"して使用されます。
MS-プロジェクトは、プロジェクト管理に必要な機能を豊富にもった製品です。このため、MS-プロジェクトのかなりの機能が"クリティカルチェーン"に基づくプロジェクト計画でも利用されます。
CCPM+は、"クリティカルチェーン・プロジェクトマネージメント<CCPM>を実施する上で、"MS-プロジェクトにはない機能"を追加するものです。
従って、CCPM+を使用する、操作するということは、ほとんどMS-プロジェクトの機能を使用することですから、MS-プロジェクトの機能と操作について深く理解しているメンバーが、プロジェクトチームに少なくとも一名は含まれていることが必須です。
3.プロジェクト・マネージメントに関する基本知識
プロジェクト管理者は、"プロジェクト・マネージメント"について充分な知識が必要です。すなわち、リーダシッブ、メンバーとのコミニュケーション、リスク管理、仕様の変更管理など多岐にわたります。
CCPM+とMS-プロジェクトは、タスク<作業>のスケジューリング<日程計画>を作成し、その後、入力された進捗データをルールに従って処理するものです。その結果をみて、状況を把握し、問題点をみつけ、解決するのは、プロジェクト管理者の職務です。
Excelに経営情報を入力すれば、定めたルールに従いデータを処理し、経営状態を表示しますが、そこから問題点をみつけ、その後のアクションを決め、実行するのは、経営者の職務です。CCPM+も同様で、入力されたデータを、クリティカルチェーンのルールに基づき処理し、表示しますが、その後の対策、行動はプロジェクト管理者が行うべきものす。
プロジェクト管理者は、CCPM+を使いこなす"プロジェクトマネージメント"の知識、決断力そして行動力が必要です。
導入の前提となるシステム環境
CCPM+の最新版は、以下のシステム環境でご利用いただけます。
Windows-XP
MS-プロジェクト/2003
このバージョンより古いレベルのMS-プロジェクトの場合、誤動作が起きますので、ご使用にならないでください。